2015年10月24日,腾越建筑公司部门例会在公司会议三室召开,公司领导班子、分公司/区域、部门负责人共计33人出席了本次会议。
据悉,此次视频会议革新了以往传统会议模式,分公司负责人不需亲自到场参加会议,直接通过视频连接同时同步参与会议。此举有效削弱了距离远、订票难、跨度大等因素影响会议及时召开的不利因素,给分公司、项目提供了更优的学习环境和更便利的会议模式。
视频会议现场
此次视频会议主题为新形势下的公司管控要点。会上,相关职能部门、分公司负责人汇报了需公司协调解决的问题,公司领导一一给予指导并提出解决方案。
腾越建筑公司总经理马小军总从十大方面提出工作指示。第一,高度重视项目满意度评分。各分公司负责人要迅速进行整改,提升项目满意度。第二,各部门提高对自身的要求:在每一次会议上尽可能提炼重点,精简内容;要提高对骨干人员招聘门槛,优化公司管理团队;要务实灵活开展工作,多角度多方位考虑问题;要多下项目,了解项目,才能更好的解决项目难题。第三,针对现场问题,各部门要定位好自己服务的角色。要为项目提供更好的服务,助力项目往更好的方向发展。第四,加快项目成本指标的不断优化。项目要摆正成本管理的态度,由被动向主动转变。成本分析一定要持之以恒的做下去,公司将逐步加强成本过程管理的奖惩兑现机制,加快承包责任状的签订。第五,优化资源整合,加强项目策划。要不断优化公司班组队伍,从公司层面上考虑选择优秀的劳务班组。项目策划必须要做,策划要从实际出发,逐步向标准化发展。
马总做工作指示
第六,财务资金部尽快扩充人员,增强财务管理力量。公司要通过加快合同签订、加快结算、使用远期票据、强化资金管理考核4个方面影响资金紧张局面。第七,公司要加强对项目总工的培养,参评集团样板工程的项目要从现在做起,希望每个分公司/区域都争取评选出标杆项目。第八,商务结算工作务必注重效率,目前阶段的指导思想是做到“速度第一,完美第二。结果第一,过程第二。”
第九,针对项目安全管理,马总重点指出要制定出安全红线考核办法,提高项目安全管理意识。第十,关于人员招聘,马总强调,公司将在11—12月召开五个区域专场招聘会,广纳精英,提升团队力量,并要求各分公司高度重视,积极配合。
通过此次会议,公司中高层管理人员进一步明确了工作重点和方向,为2015年度工作目标的达成及2016年工作计划的开展起到了重大的指导作用。相信借助新型会议管理工具,腾越建筑公司的会议管理水平将取得长足进步。