利用现代信息技术支撑企业的管理,提高生产运营效率,降低管理成本,是企业提高市场竞争力、实现可持续发展的重要保障。腾越建筑公司在稳步实施改革后,将管理信息系统的建设列入发展规划之中。6月下旬,公司成了信息化建设筹备小组,正式启动该项工作。为了让公司职能管理部门骨干熟悉了解企业信息化建设的过程,7月16日,在公司常务副总经理邓培初总的率领下,由15人组成的考察学习团队前往中建五局总部,进行实地观摩和培训。
中建五局的信息化建设启动于2009年,之后的数年间,通过不断地发展完善,已经建立起完备的企业信息化管理体系,在助推企业生产运营等方面取得了不小的成就。邓培初总对此次学习培训非常重视,要求观摩团成员提前做好各部门信息化建设的需求工作,带着需求前往学习。
腾越观摩团首先观看了对方的网络视频实时监控系统,通过中控台的操控,可以清晰观看在建项目的实时情况,可以随时对某个在建项目进行成本分析,管理的效率得到大大提升。
参观过程中
来到会议室,对方信息中心负责人向观摩团详细介绍了中建五局这些年的信息化建设历程,分享了创建过程中的经验和心得。通过现场的演示,腾越观摩团成员详细了解了从基础信息的采集到分析的过程,了解了精细管理、信息资源共享在信息化建设中的重要作用。通过信息技术,可以把看似单个的数据加工成新的信息资源,协助管理者自动生成报表、财务资金系统,或是随时查询采集相关数据,大大提高了工作效率。而对于基础信息的录入者来说,数据在一次录入之后可以多重使用,避免了重复劳动,也大大减轻了录入者的工作量。
对企业来说,信息化建设对于企业的经营分析提供了非常便利的条件。观摩团认真观看了对方在成本分析、材料设备管控、项目进度安全管理等方面的操作演示,体会到了基础数据的录入,对于实现信息的有效流通、保障重要数据的安全、明确权责分工等方面的显著作用。
信息中心负责人详细介绍了中建五局这些年的信息化建设历程
课程学习结束后,观摩团成员一一向对方进行提问,有的归纳各自部门重点工作的推进、有的深入信息化体系建设的全面铺设、有的针对信息化布局中的某些环节……培训交流会在热烈的氛围中持续了4个多小时。
邓培初总在总结中强调,筹备小组各成员要摸底公司的硬件、软件系统的使用情况,同时做好各部门的内在需求分析。他要求“两条腿共同推动公司的信息化建设”,一方面是技术平台、运维体系的筹备搭建工作,另一方面是在全公司范围内宣贯培训,将“信息化”三个字植入员工的头脑,从意识上改变工作方式和管理理念,“这两条腿结合起来,才能走得更稳更快”。
此次观摩学习,对腾越建筑公司信息化建设筹备小组的成员来说,是一次革新管理理念、主动拥抱信息化技术的头脑风暴。博观而约取,接下来腾越筹备小组还将继续开展业务学习和实践观摩,继续汲取各方的方法经验,少走弯路,加快推动信息化建设的相关工作。(黄威强)